個人事業主が組織図を作るメリット
こんにちは、中小企業診断士の布能です。
個人事業主には、組織図が不要だと考えている方が多いと思います。
しかし、個人事業主でも、組織図を作るメリットは十分あります。
下の組織図は、現時点の「ふのう中小企業診断士事務所」の組織図です。
※この組織図は、Microsft WordやPower PointなどのSmartArt機能を使うと簡単に作ることが出来ます。[挿入]⇒[SmartArt]⇒[階層構造]⇒[組織図]を選べばひな型ができます。文字入力画面で、EnterキーやTabキーを使えば、簡単に階層の追加・削除もできます。
なお、この組織図には、私のオリジナル部門として「休息部門」も加えてあります。
組織図を作るメリットには、以下のものがあります。
- 多忙な個人事業主にとって、やるべきことが明確化する。
- 多忙な個人事業主にとって、最近やっていること、最近やれていないことが把握しやすくなる。※皿回しがしやすくなる。
- 自分の名前を書くことで、その組織の業務に対する責任感が高まる。
- 今後、だれかに仕事を依頼しやすくなる。
- ついつい休息を怠りがちですが、あえて休息部門を作ることで、休息をとる意識づけができます。
最初の組織図を作る際には、「代表」「実戦部隊(生産とか調理・フロアー担当など様々)」「営業」「会計」「休息」があればよく、PCに慣れた人なら5分ぐらい、多少PCに不慣れな人でも30分ぐらいあれば作ることができます。あとは、少しずつ修正・拡張をしていけばよいと思います。
一度、だまされたと思って、作ってみてはいかがでしょうか。少し経つと効果のほどが実感できると思います。